Бизнес-ассистент / Личный помощник (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес-ассистент / Личный помощник

Описание вакансии

Я ищу не просто помощника, а полноценную правую руку - человека, который станет моим операционным тылом. Моя цель - делегировать рутину и фокус на развитие, а ваша - обеспечить порядок, контроль и бесшовное выполнение процессов.

Пропорции задач:

- 60% - Business: Операционка, документы, координация и отчетность.

- 30% - Podcast & Media: Production, коммуникации с гостями и контент-менеджмент.

- 10% - Lifestyle: Личные поручения и помощь в создании контента.

Что нужно будет делать:

1. Business Support:

- Ведение календаря, организация встреч и координация команды.

- Работа с документами: договоры, счета, сметы, презентации, сбор отчетности (PowerPoint/Keynote/Freeform).

- Сбор статистики и работа с таблицами (Google Workspace).

- Выполнение операционных поручений (в том числе выезд в офис).

2. Podcast & Media Production:

- Full-cycle коммуникация с гостями: от поиска до приглашения.

- Production-менеджмент: поиск и бронирование студий, организация съемочного процесса.

- Контент-менеджмент: ведение медиа-плана, написание текстов, создание визуалов (обложки, посты).

- Участие в съемках и помощь в создании контента на месте .

3. Lifestyle & Content:

- Выполнение личных поручений (заказ подарков, логистика и пр.).

- Помощь в съемке и подготовке контента для моих соцсетей.

Кого я ищу (Must have):

- Результативность: Вы не просто процессник , вы человек, который дожимает задачу до финала.

- Самоорганизация: Вы сами напоминаете мне о важном, не дожидаясь пинга.

- Высокие стандарты: Вам близок мой темп, вы внимательны к деталям и не боитесь конструктивной, требовательной обратной связи.

- Многозадачность: Умение мгновенно переключаться между цифрами в Excel и креативом в Telegram.

Будет огромным плюсом:

- Навыки в Figma, Photoshop или CapCut.

- Опыт работы с нейросетями (ChatGPT и др.) для ускорения задач.

- Понимание специфики создания медиа-контента.

Условия:

- Формат: Гибрид (Москва) + выезды на съемки.

- График: Пн-Пт, 10:00 19:00 (с готовностью к съемкам подкастов в выходные).

- Оплата: Обсуждается индивидуально по итогам интервью.

Как откликнуться:

В сопроводительном письме укажите: ваш опыт ассистирования, почему вам интересен этот микс задач, ожидаемый уровень дохода и ссылки на ваши социальные сети.