Менеджер по документообороту и работе с блогерами (удаленная работа)

Вакансия: Менеджер по документообороту и работе с блогерами

Описание вакансии

Привет! Мы продуктовая IT-компания, победитель Finnext 2026 и стартап года по версии Forbes .

Наш продукт Плати по миру это финтех-решение, которое позволяет моментально выпускать виртуальные карты для оплаты зарубежных сервисов и покупок за границей. Пользователи могут оплачивать подписки, совершать онлайн-покупки, путешествовать и управлять своими финансами без ограничений.

Мы строим AI-first компанию: быстро принимаем решения, не тратим время на лишние согласования и фокусируемся на результате. Здесь можно напрямую влиять на продукт и видеть эффект от своей работы.

Мы ищем внимательного и коммуникабельного специалиста, который возьмёт на себя два ключевых направления: ведение документооборота по рекламным интеграциям с блогерами и коммуникацию с инфлюенсерами по вопросам стоимости размещений.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение полного цикла документооборота по интеграциям с блогерами: подготовка договоров, счетов, актов выполненных работ, закрывающих документов
• Контроль подписания документов обеими сторонами
• Работа в системах ЭДО: отправка, подписание и приём документов, контроль статусов, приглашение контрагентов к обмену
• Систематизация и хранение документов, ведение реестра интеграций (статусы, суммы, сроки)
• Коммуникация с блогерами и их менеджерами: запрос и уточнение актуальных прайсов на размещения (пост, сторис, интеграция в видео и т.д.)
• Сбор и актуализация базы блогеров с условиями сотрудничества и ценами
• Взаимодействие с внутренними командами (маркетинг, бухгалтерия, юристы) по вопросам оформления сделок
• Отслеживание дедлайнов по оплатам и публикациям, напоминания ответственным сторонам.

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы с документооборотом (договоры, акты, счета) от 1 года; опыт в сфере инфлюенс-маркетинга или работы с блогерами будет преимуществом
• Опыт работы в диджитал-сфере, в идеале в сегменте по работе с блогерами
• Опыт работы с маркировкой
• Грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки
• Внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов без ошибок
• Опыт работы с системами ЭДО
• Самостоятельность, ответственность, умение доводить задачи до результата
• Желание развиваться именно в направлении документооборота и операционной поддержки сделок, а не в маркетинге

Что предлагаем:

• Официальное оформление
• Гибридный/ удаленный формат работы
• ДМС после испытательного срока
• Бюджет на обучение, конференции и развитие экспертизы
• Корпоративный английский.