Вакансия: Младший бизнес-ассистент
Описание вакансии
Архитектурное бюро Смыслы ищет младшего бизнес-ассистента, который поможет с организационными, операционными и творческими задачами.
Вы будете работать в связке с бизнес-ассистентом бюро: помогать контролировать текущие задачи, собирать информацию, оформлять документы и презентации, участвовать в подготовке контента.
Чем предстоит заниматься
Организация и контроль задач:
- вести список текущих задач и контролировать сроки;
- напоминать о дедлайнах и договорённостях;
- фиксировать историю договорённостей по проектам;
- отслеживать статусы: что выполнено, что требует внимания, какую информацию необходимо уточнить.
Коммуникации:
- совершать звонки по поручению;
- уточнять информацию, условия работы, стоимость и сроки.
Документы и материалы:
- помогать в подготовке презентаций и коммерческих предложений;
- оформлять документы и простые таблицы;
- структурировать и приводить материалы к единому аккуратному виду.
Поиск и аналитика:
- искать подрядчиков, компании, услуги и необходимую информацию;
- сравнивать цены и условия;
- собирать подходящие варианты по заданным критериям;
- готовить краткие и понятные выжимки по найденной информации.
Социальные сети и контент:
- помогать в подготовке постов для Telegram-канала;
- предлагать идеи для Reels, Shorts и других форматов;
- помогать оформлять и публиковать контент.
Работа с искусственным интеллектом:
- использовать ChatGPT, Claude и другие ИИ-инструменты для подготовки черновиков писем, коммерческих предложений, постов и других материалов;
- генерировать и обрабатывать изображения для презентаций и социальных сетей;
- тестировать новые инструменты и находить способы ускорить выполнение задач.
Задачи будут разными и могут появляться в течение дня неравномерно. Важно уметь самостоятельно организовывать свою работу, переключаться между задачами и доводить их до результата без постоянного контроля.
Что для нас важно
- грамотная устная и письменная речь;
- организованность и умение самостоятельно вести список задач;
- ответственность и соблюдение договорённостей;
- внимательность к деталям;
- умение искать информацию и самостоятельно разбираться в новых вопросах;
- инициативность в повседневных задачах;
- способность быстро переключаться между разными типами работы;
- готовность быть на связи и оперативно отвечать в рабочее время;
- честность: если возникла проблема, ошибка или задача не укладывается в срок, важно сообщить об этом заранее.
Необходимые навыки
- уверенное владение Word, Excel и PowerPoint;
- понимание основных форматов Telegram, Instagram и других социальных сетей;
- умение оформлять публикации и сторис;
- опыт использования ChatGPT, Claude или готовность быстро освоить ИИ-инструменты;
- умение грамотно работать с поиском информации в интернете.
Опыт работы ассистентом будет преимуществом, но не является обязательным.
Плюсом будет понимание того, что такое коммерческое предложение, бриф и клиентская презентация.
Условия
- удалённая работа;
- график 5/2, занятость 4 6 часов в день;
- важно оставаться на связи в течение согласованного рабочего времени (с 10:00 до 19:00);
- задачи распределяются в течение дня неравномерно: постоянной непрерывной загрузки может не быть, но доступность в рабочие часы обязательна;
- испытательный срок 2 месяца;
Что мы предлагаем
- обучение и подробное введение в задачи;
- поддержку со стороны бизнес-ассистента;
- возможность освоить работу с коммерческими предложениями, презентациями, социальными сетями и ИИ-инструментами;
- разнообразные задачи без монотонной работы в одном направлении;
- спокойное и открытое взаимодействие.
Нам важно найти человека, с которым будет легко и приятно работать. Мы готовы объяснять, обучать, делиться знаниями и помогать развиваться. В ответ ожидаем открытость, ответственность, самостоятельность и желание быстро учиться новому.
В сопроводительном письме расскажите
- Был ли у вас опыт работы ассистентом или выполнения похожих задач.
- Какими программами и ИИ-инструментами вы пользуетесь.
- Какой график работы вам подходит.
- В каком городе вы находитесь.
