Бизнес ассистент- Проджект (Маркетплейсы) (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент- Проджект (Маркетплейсы)

Описание вакансии

Мы многопрофильная компания, которая помогает бизнесу успешно развиваться и расти в современном цифровом мире. Наши ключевые направления включают:

Онлайн-школа для новичков;

Курсы повышения квалификации менеджеров;

Управление продажами на маркетплейсах;

Аудит бизнеса на маркетплейсах;

Оцифровка бизнеса на маркетплейсах;

HR-агентство;

Фулфилмент;

Сертификационный центр.

Сейчас мы ищем к нашим партнерам Бизнес-ассистента с функцией Проджект. Если ты хочешь работать в крупной развивающейся компании, с всегда востребованной и растущей нишей одежда, откликайся.

За что ты будешь отвечать:

1. Управление складскими операциями и маркировкой

- Организация и контроль полного цикла складской обработки товаров (приемка, размещение, хранение, комплектация, отгрузка);

- Обеспечение работы с системой маркировки Честный знак -проверка кодов, контроль корректности нанесения и выбытия маркированной продукции;

- Мониторинг остатков, контроль поставок и своевременное информирование руководства о критических отклонениях.

2. Логистика и взаимодействие с маркетплейсами

- Координация логистических потоков (входящих и исходящих) с целью соблюдения сроков доставки;

- Взаимодействие с операторами маркетплейсов (в первую очередь Wildberries) - обработка заказов, управление отгрузками, контроль возвратов и сверка отчетности;

3. Документооборот, регламентация и база знаний

- Разработка, описание и актуализация бизнес-процессов склада (схемы движения товара, алгоритмы операций);

- Создание и ведение внутренних регламентов по приемке, хранению, отгрузке и маркировке, контроль их соблюдения всеми сотрудниками;

- Заполнение и систематизация базы знаний (нормативные документы, инструкции, шаблоны) - обеспечение доступа персонала к актуальной информации.

4. Управление персоналом и подрядчиками

- Подбор линейного персонала склада (кладовщики, комплектовщики, грузчики) - размещение вакансий, первичный отбор резюме, проведение собеседований;

- Оформление найма сотрудников на склад (совместно с кадровым отделом или самостоятельно);

- Поиск и отбор подрядчиков (транспортные компании, поставщики расходных материалов, клининговые службы) - анализ предложений, оценка эффективности, заключение договоров;

- Распределение задач внутри команды, контроль их выполнения, проведение оперативных планерок.

5. Организация совещаний и контроль исполнения

Круто если ты :

- Практичное мышление с фокусом на результат, высокий уровень навыков планирования;

- Опыт работы с системой Честный знак ;

- Знание программы Мой склад и 1С;

- Навыки подбора, найма и адаптации сотрудников;

- Знание Excel на уровне уверенного пользователя (ВПР и сводные таблицы).

Условия:

- Удаленная работа 5/2 с 09:00 до 18:00;

- Возможность быть на связи в выходные дни;

- Готовность по возможности приезжать в Москву;

- Совокупный доход от 140 000.