Ассистент отдела продаж (удаленная работа)

Вакансия: Ассистент отдела продаж

Описание вакансии

ДОЛОМИТ - крупнейший завод-производитель фасадных панелей и термосайдинга. Работаем более 15 лет и являемся одним из лидеров производства на рынке фасадных материалов.

На текущий момент наш завод один из самых технологичных по производству ПВХ панелей, мы постоянно усовершенствуем производственные линии, внедряем новые технологии и осваиваем новые рынки продаж.

Чтобы активно развиваться и дальше, мы расширяем свою команду.

Мы ищем организованного и внимательного ассистента , который возьмёт на себя операционную поддержку отдела продаж: обеспечит прозрачность отчётности, контроль сроков, актуальность данных в CRM и базе товаров, а также поможет быстрее выводить новых менеджеров на результат за счёт системы адаптации и обучения.

Обязанности:

• Вести отчетность и аналитику для отдела продаж: формировать ежедневные и еженедельные отчеты, выделять ключевые выводы и предлагать простые шаги для улучшения результатов.

• Контролировать сроки и статусы задач: отслеживать выполнение задач по сделкам и внутренним процессам в CRM, напоминать ответственным о дедлайнах, фиксировать отклонения и своевременно информировать руководителя, чтобы не допускать срывов.

• Работать с CRM системой: актуализировать карточки сделок и контактов, следить за правильностью заполнения полей, контролировать соблюдение регламентов ведения базы, участвовать в настройке шаблонов и типовых процессов.

• Организовывать адаптацию новых менеджеров по продажам: координировать ввод в должность, собирать обратную связь от новичков и наставников, фиксировать типовые вопросы и сложности, обновлять базу знаний.

• Разрабатывать и поддерживать программы обучения: собирать материалы, оформлять учебные модули (инструкции, чек листы)

• Проводить обучение и оценивать его эффективность: отслеживать прогресс сотрудников, фиксировать результаты тестов и практических заданий, анализировать статистику по усвоению материала, предлагать корректировки программы.

Требования:

• Опыт административной или ассистентской поддержки (в продажах, маркетинге, клиентском сервисе).

• Уверенное владение Excel и Google таблицами; опыт работы Битрикс24 обязателен.

• Способность структурировать разрозненную информацию, превращать её в понятные инструкции, чек листы и сценарии.

• Высокая внимательность к деталям, системность и ответственность.

• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности без потери качества.

• Опыт подготовки обучающих материалов, методичек, инструкций и ввода в должность.

Условия:

• Конкурентоспособную оплату труда.
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня.
• График работы: 5/2, с 08:00 17:00
• Формат работы: удаленно.
• Возможности профессионального роста: участие в развитии процессов отдела, углубление в аналитику и обучение персонала.