Бизнес ассистент в строительной сфере (удаленная работа)

Вакансия: Бизнес ассистент в строительной сфере

Описание вакансии

Ищем ПРАВУЮ РУКУ: бизнес-ассистент с функцией HR-координатора

Вы будете моими глазами, ушами и руками я должен знать, что происходит на всех объектах и в офисе, даже когда меня нет рядом. Вы станете моим личным контрольным пунктом и сможете управлять моим временем, задачами и командой.

---

Чем предстоит заниматься (реальный объём задач):

Полное управление моим днём:

планирование встреч, командировок, звонков;

напоминание о дедлайнах и приоритетах;

ведение протоколов всех совещаний и контроль исполнения поручений (я не прощаю забыл ).

Участие во всех ключевых переговорах с заказчиками, подрядчиками, надзорными органами. Вы будете фиксировать договорённости, готовить итоговые резюме и выдавать мне сжатые отчёты по каждому событию.

Подбор персонала я доверяю вам первичный скрининг:

размещение вакансий на всех площадках;

обработка откликов, телефонные интервью;

подготовка шорт-листа с вашей оценкой кандидатов (сильные/слабые стороны);

организация и участие в собеседованиях вы будете давать своё заключение до моего финального решения.

Финансово-сметный блок (ваша суперсила):

подготовка коммерческих предложений для тендеров и прямых клиентов;

проверка смет, КС 2, КС 3, ведение реестра договоров;

сводный учёт затрат по объектам в Excel и 1С.

Информационный фильтр вы знаете о всех проектах, проблемах, планах и настроениях в коллективе. Вы мой главный источник правды, без прикрас.

---

Что нужно, чтобы стать моим ассистентом:

Опыт работы с руководителем от 3 лет (в строительстве обязательно).

Глубокое понимание стройки: этапы, материалы, сметные нормы, документооборот.

Excel продвинутый (сводные, ВПР, макросы только приветствуются).

Знание 1С:БИТ.Стройка и/или сметных программ (Гранд-Смета, DefSmeta).

Навыки HR-скрининга вы умеете читать людей и не ведётесь на красивое резюме.

Железная организованность, многозадачность и стрессоустойчивость стройка не прощает слабости.

Грамотная устная и письменная речь вы будете готовить письма, презентации, протоколы.

---

Что я предлагаю взамен:

Зарплата выше рынка фикс + ежеквартальный бонус за успешные тендеры и закрытые вакансии.

Полный доступ к информации вы будете знать о компании всё (никаких тайных комнат ).

Реальное влияние ваше мнение влияет на решения по кадрам и стратегии.

Карьерный рост в перспективе позиция заместителя директора по управлению проектами.

Гибкий график мы обсуждаем режим, но стройка живёт по своим часам, и я ценю готовность быть на связи.

Официальное оформление, ДМС, мобильная связь, корпоративный транспорт при необходимости.

---

Как откликнуться?

Напишите мне в Мах

В первом сообщении укажите:

ваш опыт работы в строительстве и ассистентом;

ссылку на резюме;

2 3 предложения, почему вы хотите стать именно моей правой рукой.

В теме письма поставьте: Правая рука / ваше имя так я увижу вас среди сотни других.

Откликаются только те, кто готов к полной вовлечённости и хочет расти вместе с компанией. Жду!