Вакансия: Бизнес-ассистент / Системный координатор процессов
Описание вакансии
Мы запускаем новое масштабное направление в международной логистике (Китай - Киргизия - Москва).
Для обеспечения бесперебойной работы процессов нам требуется системный координатор (бизнес-ассистент). Нам нужен специалист с превосходной памятью, который заберет на себя операционку, выстроит идеальную структуру из множества вводных и станет надежным тылом для руководства проекта.
Мы ценим 100% точность, дисциплину и работу на результат. Здесь нет места хаосу и размытым формулировкам. Если вы уверенно работаете с цифрами, умеете организовывать процессы и для вас не существует фразы я не знаю, как это сделать мы сработаемся.
Чем предстоит заниматься:
- Управлять процессами: координировать логистические цепочки, держать в голове и в системе массив вводных данных, не допуская сбоев и ошибок.
- Работать с аналитикой: собирать разрозненные данные от подрядчиков и формировать из них понятные, безупречно точные сводные таблицы.
- Вести деловые коммуникации: много звонить, оперативно уточнять детали у контрагентов, добиваться конкретных ответов и соблюдения договоренностей.
- Контролировать время и задачи: уверенно вести календарь руководителя, жестко контролировать дедлайны, вести таск-трекеры.
- Фиксировать договоренности: вести протоколы встреч и переводить их в конкретные задачи со сроками и ответственными.
- Решать нестандартные задачи: самостоятельно искать любую необходимую информацию, организовывать процессы с нуля.
Что мы ждем от кандидата (обязательно):
- Продвинутое владение ПК, Excel / Google Таблицами (уверенное использование сложных формул, ВПР, сводных таблиц).
- Скрупулезность и дотошность: вы из тех, кто проверит каждую цифру пять раз, прежде чем принести отчет руководителю. Мы не принимаем сырые данные.
- Проактивность: вы умеете гуглить, анализировать и предлагать готовые решения, а не приходить с проблемами.
- Умение структурно и грамотно излагать свои мысли (устно и письменно).
- Навыки тайм-менеджмента и опыт работы с таск-менеджерами (Битрикс24, Trello, Яндекс.Трекер или аналоги).
Будет огромным плюсом :
Опыт работы в логистике, ВЭД (внешнеэкономической деятельности) или e-commerce.
Понимание основ первичного документооборота (счета, акты, договоры).
Навыки создания структурных презентаций.
Что мы предлагаем:
- Полностью удаленный формат работы.
- Заработная плата: 40 000 руб. на период испытательного срока, 60 000 руб. после его прохождения (стабильные выплаты без задержек).
- Прямой контакт с собственником бизнеса отсутствие бюрократии при принятии решений.
- Масштабные, сложные и нетривиальные задачи.
- Реальная возможность профессионального и финансового роста вместе с новым направлением.
Внимание к деталям наш главный приоритет.
Мы рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом. Чтобы мы поняли, что вы внимательно прочитали текст вакансии до конца, начните свое сопроводительное письмо с фразы: Я готов(а) к порядку и хочу стать частью команды , а далее в 2-3 предложениях структурно опишите, почему вас не пугает строгий и требовательный стиль управления. Отклики без этой фразы не рассматриваются.
