Личный ассистент собственника бизнеса (Family Office) (удаленная работа)

Вакансия: Личный ассистент собственника бизнеса (Family Office)

Описание вакансии

ЛИЧНЫЙ АСИССТЕНТ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ/FAMILY OFFICE

Ищем личного ассистента для работы с личными, семейными и организационными задачами собственника - владельца международного бьюти-бизнеса и матери 4х детей.

Это не бизнес-позиция. Это роль для человека с системным мышлением, высокой ответственностью и готовностью самостоятельно вести блок личных задач под ключ .

Работа предполагает взаимодействие не только с собственником, но и с его семьей: супругом, четырьмя детьми (15, 13, 6 лет и младенец), а также домашним персоналом.

Основные задачи:

ведение личного и семейного календаря
выполнение личных поручений собственника и членов семьи
организация поездок, встреч, записей, бронирований и других бытовых процессов
координация расписания детей (школа, кружки, секции, медицинские приемы и т.д.)
контроль семейного расписания

коммуникация и координация работы домашнего персонала (няня, домработница и другие подрядчики)
оплата счетов, налогов, штрафов и других личных расходов
ведение учета личных расходов

поиск товаров, услуг, подрядчиков и лучших решений
систематизация документов и информации
организация досуга, праздников, подарков и семейных мероприятий

Важно:

это НЕ позиция передать дальше вы отвечаете за конечный результат выполнения задач
важно видеть систему, а не только отдельные поручения
работа предполагает большое количество параллельных процессов, так как семья руководителя большая

Требования:
высокий уровень ответственности, самоорганизации и дисциплины
системное мышление и умение самостоятельно находить решения
способность вести большое количество задач одновременно без потери качества
быстрая реакция на сообщения и поручения
уверенное владение Google-сервисами, календарями, таблицами и современными инструментами планирования
грамотная устная и письменная речь

умение виртуозно управлять задачами и временем

тактичность, конфиденциальность и порядочность

Условия :

первый месяц работы без выходных (этап выстраивания системы), далее график 5/2, при этом готовность быть на связи 24/7
преимущественно удаленная работа с выездами при необходимости
важно быть оперативно на связи и быстро подключаться к решению срочных задач, если этого требует ситуация даже в выходные
работа без совмещения с другими работодателями и проектами
заработная плата: в первый месяц 100 000 на испытательном сроке, далее 100 000 + KPI до 30 000

Для сотрудников, которые проявляют инициативу, быстро развиваются и готовы брать на себя больше ответственности, со временем могут открываться дополнительные возможности профессионального, карьерного и финансового роста.

Преимуществом будет:

- наличие прав и собственного автомобиля

Как откликнуться:

Начните сопроводительное письмо со слов: Меня заинтересовала вакансия

И ответьте на вопросы:

1. Какие ваши цели на ближайшие 3 года?
2. Почему вам интересна именно позиция личного ассистента?
3. Готовы ли вы выполнить небольшое тестовое задание?

Отклики без ответов на эти вопросы рассматриваться не будут.