Резюме: Координатор/менеджер проектов

ООО Биологические системы
Декабрь 2023 - по настоящее время
Координатор проектов
Полный цикл ведения проекта:
1. Обработка проекта
2. Распределение этапов по ответственным лицам и отделам
3. Контроль за этапами проекта
4. Организация жизненного цикла проекта: закупки, логистика, хранения, отгрузки
5. Ведение документации проекта
6. Гарантийное сопровождение реализованного проекта
Достижения:
1. Успешное и своевременное исполнение всех этапов проекта за время работы
2. Оптимизация расходов на исполнение проектов
3. Увеличение прибыли компании

АНО Инновационной инжиниринговый центр
Сентябрь 2020 - октябрь 2023
Заместитель начальника отдела
- Управление проектами, осуществляющимися совместно с ОАО «РЖД», ПАО «ГАЗПРОМ» и другими крупными российскими компаниями;
- административная поддержка проектов (работа с отчетной, финансовой и бухгалтерской документацией, работа с закрывающими документами, ведение документооборота по проектам);
- управление рисками проекта;
- подготовка презентаций, писем, аналитических записок, служебных записок, технических заданий и прочей документации для сопровождения и продвижения проектов;
- контроль за выполнением поставленных задач и координирование процессов всех подразделений организации;
- подбор и собеседование кандидатов в департамент по запросу руководства;
- составление должностных инструкций, регламентов;
- проведение полного цикла закупочных процедур (от поиска контрагентов до заключения договоров и логистического сопровождения до склада заказчика);
- проведение тендерных процедур;
- работа с договорами закупки/поставки услуг/работ, сублицензионных (составление проекта договора, спецификации, коммерческого предложения, согласование, подписание, контроль исполнения), заключение и сопровождение договора;
- оформление и согласование ГПД/ГПХ, контроль исполнения, сопровождение договора;
- заполнение и согласование NDA, соглашений о сотрудничестве;
- организация и осуществление деятельности по пожарной безопасности в офисе;
- модерация и протоколирование совещаний;
- создание регламентов и форм отчётных документов;
- подготовка еженедельной/ежемесячной отчетной документации по дирекции;
- работа в программе 1С и Docs Vision;
- отчетность в таблицах MS Exel по проектам;
- временно выполняла функции личного помощника первого заместителя генерального директора исполнительного директора, технического директора.

UTG aviation services
Февраль 2020 - апрель 2020
Инженер по закупкам
-Закупка компонентов и «химии» для воздушных судов;
-Логистическое сопровождение;
- Управление перемещениями и резервацией компонентов на складах;
- Сопровождение воздушных судов на технических обслуживаниях (чеках);
- Работа в программе «Купол»;
- Работа с различной технической документацией.

Авиакомпания Россия
Декабрь 2017 - февраль 2020
Руководитель группы
- Разработана система калькуляции ущерба ВС и ее форма;
- разработан реестр рисков департамента авиационно-технического обеспечения;
- разработан план мероприятий по управлению рисками департамента авиационно-технического обеспечения;
- успешно пройден курс по повышению квалификации в области управления профессиональными рисками.
В должностные обязанности входит:
Калькуляции ущерба ВС:
-работа с программой AMOS
-сбор и предоставление соответствующим департаментам необходимой документации по повреждению ВС;
-ведение учета авиационных происшествий, связанных с повреждением ВС;
-составление и предоставление соответствующим департаментам калькуляции по повреждениям ВС;
-контроль поступающей информации о повреждениях ВС и ее анализ.
Проведение закупочных процедур (тендеров и неконкурентных закупок) в соответствии с законодательством РФ:
- формирование документации закупочной процедуры, согласование и контроль за сроками согласования документации закупочной процедуры;
- ведение статуса мониторинга проведения закупочных процедур;
- формирование полной, достоверной и оперативной информации о проведении закупочных процедур.
Координирование рисков департамента авиационно-технического обеспечения:
-формирование и ведение реестра и карты рисков и их анализ;
-разработка мероприятий по управлению рисками (снижению уровня рисков);
-контроль за соблюдением системы управления рисками.
Претензионная деятельность:
-выявление нарушений со стороны контрагентов и дальнейшее рассмотрение возможности выставления претензии;
-сбор и изучение полного пакета документации для выставления претензии;
-проведение служебного расследования в случае необходимости;
-составление претензии.
Доходная деятельность:
-составление рапортов на выставление документов на оплату (счетов, счетов-фактур, товарных накладных) и доведение ее до контрагента;
-ведение переговоров с контрагентами по поводу продаж компонентов.

АНО Национальное агентство устойчивого развития
Октябрь 2013 - август 2014
Специалист по рекламе и pr
- Деятельность в сегменте B2B.
- Организация, проведение и участие в выставочных и рекламных мероприятиях;
- Распространение информационного материала и сбор материала для написания статей в
журнал «Зеленый город»;
- Установление контактов с партнерами и клиентами;
- Ведение страницы журнала «Зеленый город» в социальных сетях (ВК, ЖЖ), ведение
новостного раздела на Интеренет – сайте компании.

Финансовый стандарт КБ, ООО
Февраль 2011 - июнь 2013
Специалист кредитного отдела
- Формирование, актуализация досье клиентов;
- Формирование и размещение заявок на кредиты посредством электронного документооборота;
- Консультация клиентов (физических и юридических лиц) по кредитным продуктам банка.