Резюме: Бизнес-ассистент / Помощник руководителя — 12 лет опыта, удалённо

12 лет закрываю задачи раньше дедлайна. Ищу удалённую позицию бизнес-ассистента или помощника руководителя. Умею разгрузить руководителя по-настоящему: контроль поручений, документооборот, переписка, координация подрядчиков, аналитика. Всё без напоминаний и потери качества.

ОБРАЗОВАНИЕ:
ЮРГПУ — Прикладная информатика в экономике, высшее. 2015

ЧТО УМЕЮ:
. Контроль исполнения задач и поручений руководителя
. Ведение деловой переписки от имени руководителя
. Управление документооборотом (договоры, отчёты, регламенты)
. Планирование и координация встреч, переговоров
. Аналитические отчёты и сводные таблицы для руководства
. Работа с поставщиками, тендеры (44-ФЗ, 223-ФЗ)
. Параллельное ведение нескольких проектов в режиме многозадачности

ИНСТРУМЕНТЫ:
MS Office · Google Workspace · 1С:Документооборот · Bitrix24 (в освоении) · Notion · Trello · Slack · ChatGPT · Claude AI · Canva · Adobe Photoshop

ОПЫТ РАБОТЫ:
Январь 2022 . настоящее время | Частная практика, самозанятость (удалённо)
Координатор проектов

. Удалённое ведение нескольких клиентов одновременно: планирование, контроль сроков, отчётность
. Мониторинг и отбор тендерных процедур на электронных торговых площадках
. Подготовка полного пакета документов для участия в торгах, сопровождение на всех этапах
. Аккредитация клиентов на торговых площадках, оформление и обновление ЭЦП
. Ведение деловой переписки и документооборота от имени клиентов
. Управление всеми операционными процессами: коммуникации, логистика, отчётность

Направление 2:
Собственный творческий проект - самостоятельно от создания до продаж

▸ Июль 2019 . Октябрь 2021 | АО «ПО УОМЗ», Екатеринбург
Ведущий менеджер / Административная поддержка руководства

. Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров
. Контроль исполнения поручений: постановка задач, отслеживание дедлайнов, напоминания
. Ведение деловой переписки с партнёрами и госорганами от имени руководителя
. Управление документооборотом: договоры, регламенты, приказы, отчётность
. Подготовка аналитических справок и сводных отчётов для руководства
. Взаимодействие с ФАС, ТПП, Минпромторгом РФ — представление интересов компании
. Управление закупками: поиск поставщиков, анализ КП, заключение договоров
. Координация тендерной деятельности дочерних предприятий, сбор отчётности
. Функции HR-поддержки: кадровые документы, взаимодействие с отделом кадров

▸ Июнь 2013 . Март 2019 | ООО «Электростат», Нижний Тагил
Менеджер тендерного отдела/ Помощник руководителя

. Выполнение оперативных поручений руководителя в режиме высокой многозадачности
. Полное сопровождение сделок: от поиска до заключения договора и контроля оплаты
. Ведение деловой переписки с клиентами, поставщиками, транспортными компаниями
. Подготовка и оформление первичной документации: договоры, счета, спецификации, акты
. Поиск и квалификация поставщиков, переговоры об условиях, мониторинг цен
. Контроль дебиторской задолженности по заключённым сделкам
. Логистика: поиск грузоперевозчиков, контроль сроков доставки
. Обучение и наставничество новых сотрудников отдела